La combinación de correspondencia es una función de Microsoft Word que te permite crear documentos personalizados utilizando una tabla propia en Word, información de una hoja de cálculo o base de datos. Por ejemplo, puedes usar la combinación de correspondencia para crear una carta dirigida a cada persona en una lista de contactos, o para crear un catálogo con los productos de tu inventario.
Para usar la combinación de correspondencia, primero debes crear un documento principal que contenga el texto que quieres que aparezca en cada documento personalizado. Luego, debes seleccionar un origen de datos que contenga la información que quieres usar para personalizar cada documento. El origen de datos puede ser una hoja de cálculo de Excel, una base de datos de Access, o una lista de contactos de Outlook.
Una vez que tengas el documento principal y el origen de datos, puedes usar el Asistente para combinación de correspondencia para insertar los campos del origen de datos en el documento principal. El Asistente para combinación de correspondencia te guiará a través de los pasos para configurar la combinación de correspondencia y previsualizar los resultados.
Cuando estés satisfecho con los resultados, puedes enviar los documentos personalizados a sus destinatarios o guardarlos como archivos.
Aquí hay algunos consejos para usar la combinación de correspondencia:
- Asegúrate de que el documento principal contenga el texto que quieres que aparezca en cada documento personalizado.
- Selecciona un origen de datos que contenga la información que quieres usar para personalizar cada documento.
- Usa el Asistente para combinación de correspondencia para insertar los campos del origen de datos en el documento principal.
- Previsualiza los resultados para asegurarte de que los documentos personalizados se vean como quieres.
- Envía los documentos personalizados a sus destinatarios o guárdalos como archivos.
La combinación de correspondencia es una herramienta potente que te puede ayudar a ahorrar tiempo y esfuerzo al crear documentos personalizados.
Aquí hay algunos ejemplos de cómo puedes usar la combinación de correspondencia:
- Crear cartas personalizadas para cada cliente de tu lista de contactos.
- Enviar correos electrónicos masivos a tus suscriptores.
- Crear etiquetas o sobres personalizados para tu próxima campaña de marketing.
- Crear boletines o informes personalizados.
- Crear facturas o recibos personalizados.
- Crear contratos o acuerdos personalizados.
Vamos a ver el siguiente video, para aprender a hacer una cambinación de correspondencia, sin necesidad de usar Excel , ni ningún tipo de software adicional; el profesor en la sala de sistemas , explicará como hacerlo y este video le recordará como hacerlo
Al final del video , se le invita al estudiante a hacer un ejercicio con 10 registros de datos diferentes para cada estudiante, es decir nombres y datos distintos en cada estudiante, para evitar la copia entre Uds.
como al final del video , no se vé claro el trabajo a realizar, también los dejo aquí
