La combinación de correspondencia es una función de Microsoft Word que te permite crear documentos personalizados utilizando una tabla propia en Word, información de una hoja de cálculo o base de datos. Por ejemplo, puedes usar la combinación de correspondencia para crear una carta dirigida a cada persona en una lista de contactos, o para crear un catálogo con los productos de tu inventario.
Para usar la combinación de correspondencia, primero debes crear un documento principal que contenga el texto que quieres que aparezca en cada documento personalizado. Luego, debes seleccionar un origen de datos que contenga la información que quieres usar para personalizar cada documento. El origen de datos puede ser una hoja de cálculo de Excel, una base de datos de Access, o una lista de contactos de Outlook.
Una vez que tengas el documento principal y el origen de datos, puedes usar el Asistente para combinación de correspondencia para insertar los campos del origen de datos en el documento principal. El Asistente para combinación de correspondencia te guiará a través de los pasos para configurar la combinación de correspondencia y previsualizar los resultados.
Cuando estés satisfecho con los resultados, puedes enviar los documentos personalizados a sus destinatarios o guardarlos como archivos.
Aquí hay algunos consejos para usar la combinación de correspondencia:
- Asegúrate de que el documento principal contenga el texto que quieres que aparezca en cada documento personalizado.
- Selecciona un origen de datos que contenga la información que quieres usar para personalizar cada documento.
- Usa el Asistente para combinación de correspondencia para insertar los campos del origen de datos en el documento principal.
- Previsualiza los resultados para asegurarte de que los documentos personalizados se vean como quieres.
- Envía los documentos personalizados a sus destinatarios o guárdalos como archivos.
La combinación de correspondencia es una herramienta potente que te puede ayudar a ahorrar tiempo y esfuerzo al crear documentos personalizados.
Aquí hay algunos ejemplos de cómo puedes usar la combinación de correspondencia:
- Crear cartas personalizadas para cada cliente de tu lista de contactos.
- Enviar correos electrónicos masivos a tus suscriptores.
- Crear etiquetas o sobres personalizados para tu próxima campaña de marketing.
- Crear boletines o informes personalizados.
- Crear facturas o recibos personalizados.
- Crear contratos o acuerdos personalizados.
Ver el siguiente video
Favor copiar las preguntas en su cuaderno así como las respuestas, de acuerdo a lo que entienda del video. Se debe tener en cuenta los errores de ortografía, por cada error se rebajan décimas. Igualmente se harán preguntas al azar para ver como les fue en la comprensión del video.
- ¿Cuál es la función principal de la combinación de correspondencia en Word?
- ¿Qué tipo de documentos se pueden crear con la combinación de correspondencia?
- ¿Cuál es el propósito de las "zonas variables" en una plantilla de combinación de correspondencia?
- ¿Cuáles son las tres fases principales de la combinación de correspondencia?
- ¿Qué es el "documento principal" en la combinación de correspondencia?
- ¿Qué tipo de archivo se utiliza como origen de datos en el ejemplo del video?
- ¿Qué otras opciones de origen de datos se mencionan además de Excel?
- ¿Dónde se encuentra la herramienta de combinación de correspondencia en Word?
- ¿Cuáles son las opciones para seleccionar destinatarios en la combinación de correspondencia?
- ¿Qué se recomienda hacer después de seleccionar el origen de datos para asegurar que los campos coincidan correctamente?
- ¿Cómo se insertan los campos de combinación en la plantilla?
- ¿Qué botón se utiliza para ver cómo se verá el documento con los datos reales?
- ¿Qué función ofrece Word para insertar un saludo preformateado?
- ¿Cuáles son las opciones para finalizar y combinar los documentos?
- Si se elige "Editar documentos individuales", ¿qué se crea?
- ¿Cómo se inicia la combinación de correspondencia para sobres?
- ¿Qué se debe hacer manualmente al crear sobres con combinación de correspondencia?
- ¿Qué opción se utiliza para insertar la información del destinatario en un sobre?
- ¿Qué problema se muestra en el video al asignar campos para sobres y cómo se soluciona?
- ¿Cuál es el próximo tema que se menciona al final del video?